L’Union Régionale Interprofessionnelle (URI) prend en charge les frais engagés par ses militants dans le cadre de missions interprofessionnelles régionales.
Ces dispositions figurent à l’Annexe 2 du règlement de trésorerie, approuvé par le Conseil régional le 28 avril 2023.
1. Frais de participation aux réunions
L’URI rembourse l’intégralité des frais de déplacement, d’hébergement et de repas nécessaires à la participation aux réunions qu’elle organise.
2. Frais de garde d’enfants
Lorsque la présence du militant-parent à une mission ou réunion sort de son temps habituel de militantisme, l’URI peut couvrir les frais de garde d’enfants.
3. Dispositifs complémentaires
Soucieuse de faciliter l’engagement de chacun, l’URI peut également mettre en place d’autres formes d’indemnisation afin de lever tout obstacle financier à la participation active de ses membres aux instances décisionnelles.
4. Déplacements
- Transports en commun : remboursement au réel (2ᵉ classe ou 1ʳᵉ classe Prem’s).
- Véhicule personnel : 0,40 € par km.
- Péages et parkings : remboursement au réel.
- Covoiturage : seul le propriétaire du véhicule est indemnisé.
- Déplacements intra-agglomération : seuls les frais de parking éventuels sont pris en charge.
- Taxi : non remboursé, sauf autorisation exceptionnelle et sur justificatif sérieux.
5. Repas
Les repas pris dans le cadre d’une réunion de l’URI, d’une instance nationale UNSA ou d’un déplacement interprofessionnel sont remboursés jusqu’à 30 € par jour, sur accord préalable du Secrétaire général, du Premier secrétaire général adjoint, du trésorier ou du trésorier adjoint. Un dépassement peut, exceptionnellement et sur justificatif, être autorisé par l’une de ces mêmes personnes.
6. Hébergement
L’URI couvre les frais d’hôtel dès lors que la mission impose un départ avant 6 h ou un retour après 22 h, ou en cas de mission continue sur plusieurs jours. L’accord du Secrétaire général (ou SGA) et du trésorier (ou trésorier adjoint) est requis.
- Province : 90 € petit-déjeuner compris.
- Paris : 145 € petit-déjeuner compris.
7. Modalités de remboursement
Les demandes de remboursement doivent être adressées par écrit, accompagnées des justificatifs originaux et dans le respect des plafonds et conditions décrits ci-dessus.